• 浅谈高校网上自助报账的优势、问题及对策 不要轻易放弃。学习成长的路上,我们长路漫漫,只因学无止境。


      跟着高校规模化生长和多校区办理运行,高校教养经费、科研经费等资金来源渠道的多元化,高校经费名目不竭的增多,财政资金每年核算量以亿元为单元的添加,使得高校财政部门报账营业量剧增,“报账难”问题日趋突出,报账职员和财政职员的抵牾日趋剧烈。针对这一问题,高校财政部门一向在不竭探究解决方案,从引进叫号机,到报账大厅配置不等待专窗、教学专窗、外汇专窗、快捷报账专窗等,都在必然光阴段、必然程度上减缓报账抵牾,但也发生了新的抵牾,治标不治本。跟着高校财政信息化的快捷生长及高校校园网络平台的不竭强大,近几年,良多高校都接踵推选了网上自助报账零碎,哄骗网络进步事情效率。

      一、网上自助报账的观点

      网上自助报账,是指经费主管哄骗网络平台登录黉舍财政部门网上自助报账零碎,事后举行网上报账制单等一系列驾御。经费主管也可将本身的局部经费名目或某个经费名目受权给其余教工、研究生举行驾御。其流程次要为:进入财政部门校园网络平台点击“自助报账零碎”,登岸网上自助报账零碎界面,输出登录账号、暗码、验证码,进入网上自助报账零碎,选择报销功效选项,天生自助报账单,经费主管在报账单上manbetx官方网站是目前为止最受欢迎的一款博彩类游戏,万博manbetx客户端3.0【新万博app】是澳门万博manbetx客户端3.0【新万博app】推出的一个现金赌博平台,万博体育mantbex知名在线娱乐城,网罗线上所有火热的娱乐游戏,manbetx官方网站帮助大家顺利的找出适合自己的博彩娱乐平台。署名确认,向财政部门送达网报单。

      网报接单窗口财政职员简陋查核网报单,发现问题实时指出,并要求报账人实时更正。网报单随后再分配给各位查核职员,查核职员扫描网报单上的网报条形码,导入报账人制造的司帐凭据,对一切名目举行查核,包孕:查核原始单子和网报单子金额能否统一、凭据择要、经费名目、经费主管、司帐科目分类能否正确等,查核无误后打印司帐凭据。若是报账信息有问题,财政职员将对网报单和相干原始凭据纠错修正

    休学直至正确。信息无误的司帐凭据经网报复核专窗的复核职员复核无误后,将由网报出纳专窗的出纳职员间接领取报账金额到报账人指定的银行账户上。报账人除需领取支票的营业会在接到财政部门通知后到报账大厅领取支票,其余网银对公、网银对私营业均不需再前往报账大厅。

      为了合营网上自助报账零碎的推选,财政部门还相应推出多种网报单送达体式格局:报账人能够间接到财政部门送达;有委派司帐的学院交由委派司帐受理;财政部门天天定时上门到各单元收取网报单(包孕各学院委派司帐做好的网报司帐凭据)。

      为加快推选

    推戴“网上自助报账零碎”的运用,财政部门初期天天在报账大厅里用幻灯片的体式格局循环播放网上自助报账的每一步具体驾御流程,便当宽大师生在等待报账的同时,更加直观地理解网上自助报账的流程。与此同时,财政部门、科技处、纪监办结合生长多场科研政策、科研经费办理宣讲运动,到各学院、各部门上门宣讲科研政策、科研经费办理、运用科研经费时的首要原则、财政报账中的首要注意事项,以及鼓吹网上自助报账的优越性等。财政部门还积极地在校本部、大学城校区生长多场网上自助报账零碎学问培训,讲授网上自助报账零碎的运用方法,用图文并茂的体式格局讲授驾御步调,将各种营业报账流程清晰地举行展现。

      财政部门一切事情职员面临报账职员均要做好无关网上自助报账的推荐、解答事情,同时听取宽大师生对网上自助报账零碎提出的平正化建议,从而为进一步完满网上自助报账零碎的可驾御性与简便性供应参考。

      二、网上自助报账对照传统的体式格局的上风

      第一,减缓了财政部门报账职员人满为患的情形。执行网上自助报账后,报账人能够在任何光阴、任何所在在网上举行自助报账,防止了在报账大厅长光阴的列队等待。

      第二,高校财政生长的相持不下。因报账人提前根据网报零碎的驾御提醒将发票举行归类、整顿和盘算,勤俭了财政职员的查核光阴。财政职员事情由本来的原始凭据的查核、核算、记账凭据的录入简化为复核事情,财政事情逐渐从核算型向办理型转变,整个进程迷信平正,必然程度上减缓了高校“报账难”的问题。

      第三,报账人因需本身提前核算原始单子,故此,已一张粘贴单上粘贴大批、凌乱的单子的情形有所恶化,查核职员核算单子便当了许多。

      第四,网上自助报账模式下,报账信息能够经由进程网络、德律风传送,报账人再也不需求等待和面临财政查核的讯问,对不克不及顺遂报销的单子,只需依照提醒补办手续便可实现报账,减缓了报账时等待的光阴对报账职员、财政职员双方的压力。

      第五,报账进程透明化。从报账人网上填写报账单起头,到相干部门辅导查核具名,再到财政部门受理网报单、查核、复核、付款等一系列进程,报账人均能够随时查看到报账形态,全程追踪报账进程。

      第六,用度额度制约化。报账人在网上填写的报账金额会被严格控制在名目、科目估算的规模以内,根绝超支。报账人填写的报账金额超出名目、科目估算时,零碎将会显现提醒信息,防止发生网上能够填写而现实不克不及报账的问题。特别是每个月导盘发放在职职员、校外职员、先生劳务费,传统报账体式格局下,每个月均有超过三分之一的单子,或因经费名目余额缺乏

    不置可否、或因经费科目超估算、或因导盘转入经费名目号不符等情形需求通知经费名目主管更改经费名目,通常打德律风联络经费主管的光阴比查核报账破费的光阴还多。manbetx官方网站是目前为止最受欢迎的一款博彩类游戏,万博manbetx客户端3.0【新万博app】是澳门万博manbetx客户端3.0【新万博app】推出的一个现金赌博平台,万博体育mantbex知名在线娱乐城,网罗线上所有火热的娱乐游戏,manbetx官方网站帮助大家顺利的找出适合自己的博彩娱乐平台。

      三、高校推选网上自助报账衍生的问题及解决方法

      网上自助报账这类新颖的模式对晋升高校财政报账事情效率无疑起到了相当首要的作用,然而在现实的驾御进程中也会存在必然的问题。

      第一,网报用度名目填写需求报账人按单子归类整顿盘算金额。用度名目对应的司帐科目配置枚举虽然清晰,但报账人因种种因由而填报过错较多,使导入的凭据时常需求大批修正

    休学。   第二,网报单的总金额或由于单子自身不合格、或由于报账人对财政政策的不清楚,金额时常会犯错。财政部门划定,若终极核算金额小于网报单金额,查核职员在网报单上填写终极单子张数、金额大小写,并通知报账人晓得。若终极核算金额大于网报单金额,则需求该网报单经费主管来报账大厅具名确认。而这些情形良多,财政职员因这些情形与报账人疏浚占用了大批的查核光阴。

      第三,财政职员与报账职员的疏浚不实时,影响效率。传统的报账体式格局下,报账职员和财政职员能够举行面临面疏浚,无关单子的弥补情形阐明

    顺叙、单子违规问题,经费违规运用问题、特定名目需辅导审批问题、银行账号有误等情形能够实时疏浚解决。执行网上自助报账后,由于报账人不在现场,财政职员在查核进程中往往会有一些问题需求与报账人疏浚,这时只能经由进程德律风联络,而不管报账人是教员仍是先生,财政职员的事情光阴也是他们的教养、科研、上课的光阴,德律风疏浚通常不会很顺遂。财政部门查核职员多、德律风分机多,即便事后报账职员回拨财政部门的德律风,也很难知道具体是哪个查核职员在办理他们的营业,这些都间接影响报账的效率。

      第四,网报零碎虽然配置了能够发送短信与报账人举行联络疏浚的功效,但90%的短信被当做渣滓短信被电信部门屏蔽掉。财政职员没法用短信与报账人举行疏浚,只能经由进程德律风联络,很不便当。

      第五,报账人因需本身提前核算原始单子,一张粘贴单上粘贴大批、凌乱的原始单子的情形有所恶化。但有时过犹不及,有的报账职员一张粘贴单仅贴一、两张单子,同一个网银收款人做出多份司帐凭据。有的报账人熟悉网报零碎报账流程后,虽然一份网报单能够附多张粘贴单,但大都情形下网报凭据信息和原始单子的挨次对应凌乱,查核职员没法核查采用,只能删除报账人的凭据信息,重新录入。这些情形反而添加了财政职员的事情量。

      第六,许多报账人将网上自助报账懂得成为能够为所欲为的网上自在报账,大批的违规发票、违规运用经费现象涌现,天天财政职员都有大批的退票、说明等事情。

      第七,报账人在网上填写的报账金额会被严格控制在名目估算的规模以内,报账人填写的报账金额超出名目、科目估算时,零碎将会显现预警信息。但在报账人填错司帐科目、违规运用经费时,零碎则没法显现预警信息,以至有时是报账人疏忽预警信息违规制单。这些情形在报销餐费、燃油费等,发放在职职员酬金、校内外职员劳务费、先生各种补助不时常发生。

      第八,有局部教员认为本身驾御网报比较费事,又不放心受权给其它教员或研究生,他们认为传统报账体式格局中将单子劈面交由财政职员查核更便当、更放心,招致对网上自助报账零碎的运用发生抵触心思,影响网报零碎的片面推选

    推戴。特别是天天都能够经由进程教学专窗享用优先报账的教学们更是以为没必要举行网报,直到财政部门取消了教学专窗,促使教学们带头运用、推选

    推戴网上自助报账零碎。

      第九,跟着网上自助报账营业量的不竭增多,以及校园网网络设施等关系问题,太多的人在绝对集中的光阴同时大批拜候财政自助报账零碎,使得网报零碎时常瘫痪,不克不及正常运用。而财政零碎办理员职员少、任务重,不克不及实时解决零碎涌现的新情形、新问题,并实时反馈。财政部门已经由进程购置相干辅佐设施、增强与相干单元联络疏浚等手段以便进一步完满程序、完满零碎软件、强化网报零碎的驾御功效。

      除零碎故障外,网报不顺遂,大局部问题都是由于报账职员对财政报账基本学问缺少。财政部门能够针对报账职员定期生长一些财政基本学问的宣讲培训,重点讲授各种经费的运用划定、虚实发票的辨认、发票的分类整顿、单子的标准粘贴、以及怎样把相同的经济营业举行合并驾御等基本学问。报账职员既可淘汰返工率,财政职员也同时加重了事情量、勤俭了查核光阴。网上自助报账零碎将实现单子填写的标准化、营业审批的流程化、财政查核的透明化,以片面晋升财政信息质量,进步财政办理水平。

      四、结语

      高校财政网上自助报账零碎作为一种全新的报账模式的运用,有其奇特的上风,勤俭了报账的光阴,进步了报账效率,晋升了财政部门的服务水平,减缓了财政部门报账难的压力。同时,跟着零碎的运用所发生的一些新问题,也需在现实运用中继续试探和优化完满,唯有如许,该零碎能力施展出最大功效,并进一步大规模地推选

    推戴运用,片面实现网上自助报账。


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